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Das Thema Dokumenten-Archivierung ist bereits seit vielen Jahren ein vieldiskutiertes Thema der IT-Branche.
Sie werden jetzt sicherlich fragen: Archivierungslösungen gibt es doch bereits wie „Sand am Meer", also was bieten Nuance Communications und Epson Deutschland mit der Kombination aus Epson Business Scanner und den Produkten PaperPort Professional und OmniPage Professional nun wirklich Neues?
Auf den ersten Blick sind die oben genannten Software-Produkte bereits seit Jahren etablierte Standard-„Boxen" und die Epson Scanner Modelle GT-1500 bzw. GT-2500 gehören ebenfalls zu den arrivierten, aber nicht mehr brandneuen, Produkten aus dem Hause Epson Deutschland.
Und doch haben wir mit diesen Produkten einen neuen Ansatz einer Lösung verfolgt, der für die Zielkunden-Klientel der kleinen und mittelständischen Unternehmen bzw. Freiberufler, eine wichtige Lücke im IT-Lösungsangebot schließen kann.
NEU hierbei sind nicht die Produkte, Versionen oder der Grundgedanke, NEU ist aber der konsequente Lösungsansatz:
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Die Archivierung basiert auf PDF-Technologien wie PDF/A, durchsuchbaren PDF-Dokumenten und der konsequenten Konvertierung aller Dokumente in PDF.
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Das Dokumenten-Handling und der Umgang mit zu archivierenden Vorgängen orientiert sich nicht an vorgegebenen Datenbankstrukturen, umfangreich zu erlernenden Workflows und Software-Funktionen, sondern in erster Linie an der „papiergewohnten" Aktenbearbeitung der meisten kleinen Unternehmen und deren Mitarbeiter.
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Die Gesamtlösung besteht aus Standard-Produkten (negativ könnte man auch von Boxen sprechen), deren effiziente Zusammenarbeit über existierende Schnittstellen von Ihnen zur Lösung kombiniert und gestaltet werden. Hierbei ist es äußerst wichtig, auch die geschäftliche und berufliche Erfahrung und Anforderung Ihrer Kunden innerhalb der Lösungsumsetzung mit aufzunehmen, ohne dass diese IT-Experten sein müssen. Lassen Sie Ihren Kunden einfach so arbeiten, wie er es immer getan hat, und wandeln Sie „analoge" Arbeitsvorgänge in „digitale" Alternativen um
Wir schildern Ihnen in diesem Solution Guide das vollständige Anwendungsbeispiel der Firma „Arne Jenn Finanzkonzepte e.K.", einem typischen Vertreter seiner Branche, der Versicherungs- und Finanzmakler.
Sind Sie ebenfalls als Freiberufler oder in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen tätig?
Dann können Sie die in dieser Lösungssektion beschriebene Anwendung bestehend aus PaperPort Professional, OmniPage Professional und dem Epson Business Scanner GT-2500 sicherlich auf Ihr Branche adaptieren. Wenden Sie sich an die auf den folgenden Seiten gelisteten Kompetenzpartner, wenn Sie bei der Realisierung dieser Lösung Unterstützung benötigen.
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